مدیریت امور اداری

مهم ترین معیار سنجش موفقیت واحدهای تجاری، مقدار سود به دست آمده توسط واحد تجاری می باشد و مدیران واحدهای تجاری هم 

علاقمند به دانستن میزان سود واحدهای تجاری خود می باشند. بهترین راه برای تعیین دقیق میزان سود هر واحد تجاری، فروش کلیه
دارایی های آن، تسویه بدهی ها و در نهایت مقایسه مبلغ وجه باقیمانده با آورده های مالکان می باشد .انجام این روش به دلیل هزینه های
بالا و همچنین جلوگیری از ادامه فعالیت شرکت که برای فعالیت تا مدت نامحدودی راه اندازی شده است، غیر قابل قبول و غیر منطقی
است.
راه حل این مشکل تعیین میزان سود شرکت در دوره های زمانی مشخص، طی گزارشات مالی و بدون فروش دارایی ها و تسویه بدهی ها
می باشد. دوره زمانی ذکر شده به دو نوع قابل تقسیم می باشد که در زیر به تعریف هر یک می پردازیم:

- دوره مالی چیست؟

برای تعیین وضعیت سود یا زیان واحد های تجاری، مدت فعالیت آن ها به دوره های کوتاه تقسیم می شود که به هر یک از این دوره ها،
دوره مالی گفته می شود. در پایان هر دوره مالی وضعیت مالی شرکت ها در گزارشات مالی بیان می شود.

- سال مالی چیست؟

به دوره مالی که در آن برای تعیین وضعیت سود یا زیان واحدهای تجاری در یک دوره مدت یکساله "سال مالی" گفته می شود. طبق
قواعد و قوانین موجود در پایان هر سال مالی حسابداران و شرکت ها موظف به ارائه صورت های مالی و تحویل اظهارنامه عملکرد می باشند.
سال مالی بیشتر شرکت ها در ایران مطابق با تقویم خورشیدی و از ابتدای فروردین تا آخر اسفند ماه می باشد. برخی شرکت های دیگر نیز
بر اساس نوع فعالیت خود، تاریخ های متفاوتی را برای سال مالی خود انتخاب می کنند مانند واحد های تجاری فعال در زمینه محصوالت
کشاورزی که بسته به فصول فعالیت خود را انجام می دهند.

نکاتی درباره دوره مالی و سال مالی:

- در برخی موارد برای اطالع سریع تر از وضعیت سود یا زیان واحد تجاری و یا برای دریافت تسهیالت و ...، صورت های مالی در دوره
های زمانی کوتاه تری تهیه می شود. این نوع گزارشات به "گزارشات میان دوره ای" معروف می باشند. معمول ترین گزارشات میان دوره ای
3 یا 6 ماهه می باشند.
- همه شرکت های سهامی عام موظف به تهیه گزارشات میان دوره ای 3 ماهه می باشند.
- تا زمان تصفیه واحد تجاری، گزارشات تهیه شده جنبه برآوردی دارد.
- معمول ترین دوره مالی یک ساله می باشد.
- پایان دوره مالی معموال زمانی در نظر گرفته می شود که فعالیت واحد تجاری در پایین ترین سطح قرار دارد.
- با توجه به کاربرد گزارشات، می توان صورت های مالی را در بازه های زمانی کمتری مانند یک ماه نیز تهیه نمود.

برنامه ریزی:

مجموعه ای از پیش بینی های مالی است که هر فرد را برای یک زندگی با آرامش و آسایش در آینده نزدیک آماده می کند.
در برنامه ریزی مالی به چه نکاتی باید توجه داشته باشیم؟
1-میزان درامد
2-سرمایه موجودی نقدی وغیر نقدی
3-بدهی و تعهد های مالی کوتاه مدت و بلند مدت
4-هزینه های مخارج روزانه
5- میزان و نوع مناسبت سرمایه گذاری
6-خریدهای بزرگ وهزینه های اصلی و مهم در طی دوره
7-وضعیت نیازهای مالی و محل تامین آنها
8-هزینه ها و نیازخای مالی در زمان بحران

سوالات این بخش:

1-دوره سالی مالی را تعریف کنید؟

2- تفاوت دوره مالی با سال مالی را بنویسید؟ 

 3- سال مالی در ایران در چه تاریخی شروع وخاتمه می یابد؟

4- اضهار نامه های شرکتها در پایان سال مالی بهکدام اداره ارائه میشود؟

 برنامه سالی مالی

 ارائه کنندگان :

علی چگینی, محمد چراغی, فضل الله پهلوانی

o مقررات و روشهای جاری امور مالی

o مدیریت امور اداری مرکز علمی کاربردی

بهریستی اراک

تاریخ مهر ماه 1395